IFMS 3.0: कर्मचारी संशोधन (Employee Modification) की पूरी जानकारी और प्रक्रिया

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IFMS 3.0: कर्मचारी संशोधन की सरल प्रक्रिया (Employee Modification Made Easy)

IFMS 3.0 के साथ कर्मचारी डेटा को आसानी से संशोधित करें। इस ब्लॉग पोस्ट में व्यक्तिगत विवरण, पदनाम, वेतनमान और बैंक विवरण में बदलाव करने के चरण, स्वीकृति प्रक्रिया और IFMS 3.0 के लाभ शामिल हैं। सरकारी कर्मचारियों के लिए आवश्यक संसाधन।

IFMS 3.0 के अंतर्गत कर्मचारी संशोधन प्रक्रिया

कर्मचारी संशोधन(Employee Modification) क्या है?

कर्मचारी संशोधन प्रक्रिया कर्मचारी मास्टर में परिवर्तन करने की प्रक्रिया को संदर्भित करती है। इसमें व्यक्तिगत विवरण, पदनाम, वेतनमान, बैंक विवरण आदि में परिवर्तन शामिल हो सकते हैं।

IFMS 3.0 में कर्मचारी संशोधन प्रक्रिया

IFMS 3.0 में कर्मचारी संशोधन प्रक्रिया को विभिन्न मॉड्यूल में विभाजित किया गया है। आइए इन मॉड्यूल और उनकी प्रक्रियाओं को विस्तार से समझें।

1. व्यक्तिगत विवरण संशोधन (Personal Details Modification)

  • User Role: Drawing & Disbursing Officer (DDO)
  • Navigation Path: Employee Master -> Employee Modification Request -> Personal Details
  • Key Fields:
    • Name
    • Date of Birth
    • Gender
    • Category
    • Religion
    • Marital Status
    • Physically Handicapped
    • Blood Group
    • Mobile Number
    • Email ID
  • Approval Process:
    1. DDO submits the modification request.
    2. Head of Department (HOD) approves or rejects the request.

2. पदनाम संशोधन (Designation Modification)

  • User Role: DDO
  • Navigation Path: Employee Master -> Employee Modification Request -> Designation Details
  • Key Fields:
    • Designation
    • Group
    • Pay Scale
    • Basic Pay
    • Grade Pay
  • Approval Process:
    1. DDO submits the modification request.
    2. HOD approves or rejects the request.
    3. Accountant General (AG) reviews and approves the request if necessary.

3. वेतनमान संशोधन (Pay Scale Modification)

  • User Role: DDO
  • Navigation Path: Employee Master -> Employee Modification Request -> Pay Scale Details
  • Key Fields:
    • Pay Scale
    • Basic Pay
    • Grade Pay
  • Approval Process:
    1. DDO submits the modification request.
    2. HOD approves or rejects the request.
    3. AG reviews and approves the request if necessary.

4. बैंक विवरण संशोधन (Bank Details Modification)

  • User Role: DDO
  • Navigation Path: Employee Master -> Employee Modification Request -> Bank Details
  • Key Fields:
    • Bank Name
    • Branch Name
    • Account Number
    • IFSC Code
  • Approval Process:
    1. DDO submits the modification request.
    2. HOD approves or rejects the request.

5. अन्य संशोधन (Other Modifications)

  • User Role: DDO
  • Navigation Path: Employee Master -> Employee Modification Request -> Other Details
  • Key Fields:
    • Office Address
    • Residence Address
    • PAN Number
    • Aadhar Number
    • Passport Number
    • Driving License Number
  • Approval Process:
    1. DDO submits the modification request.
    2. HOD approves or rejects the request.

IFMS 3.0 के लाभ:

  • Enhanced Efficiency: Manual processes को स्वचालित करके दक्षता बढ़ाता है।
  • Improved Accuracy: Manual errors को कम करता है और accuracy सुनिश्चित करता है।
  • Streamlined Workflow: Approval process को सुव्यवस्थित करता है।
  • Transparency: Real-time tracking और status updates के माध्यम से transparency प्रदान करता है।

IFMS 3.0 कर्मचारी संशोधन (Employee Modification) प्रक्रिया को आसान और कुशल बनाता है। यह प्रक्रिया न केवल DDO के लिए सुविधाजनक है, बल्कि यह सुनिश्चित भी करती है कि कर्मचारी डेटा सटीक और अद्यतित रहे।

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