IFMS 3.0 में Pay Entitlement History कैसे जोड़ें:

IFMS 3.0, या Integrated Financial Management System 3.0, सरकारी कर्मचारियों के वेतन और वित्तीय मामलों के प्रबंधन के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण है।

इस सिस्टम में वेतन पात्रता इतिहास (Pay Entitlement History) जोड़ना सुनिश्चित करता है कि कर्मचारियों को उनके सभी देय लाभ और भत्ते मिलें। यह लेख आपको इस प्रक्रिया को आसानी से समझने और पूरा करने में मदद करेगा।

IFMS 3.0 में वेतन पात्रता इतिहास क्यों महत्वपूर्ण है?

• सटीक वेतन गणना: वेतन पात्रता इतिहास सुनिश्चित करता है कि कर्मचारी के वेतन की गणना सभी लागू भत्तों, वेतन वृद्धि, और कटौतियों के साथ सटीक रूप से की जाए।
• पारदर्शिता: यह कर्मचारियों को उनके वेतन की गणना कैसे की गई, यह समझने में मदद करता है, जिससे पारदर्शिता बढ़ती है।
• विवाद समाधान: यदि वेतन से संबंधित कोई विवाद होता है, तो वेतन पात्रता इतिहास एक संदर्भ बिंदु के रूप में कार्य कर सकता है।
• ऑडिट: यह ऑडिट प्रक्रियाओं को सुविधाजनक बनाता है और वित्तीय अनियमितताओं को रोकने में मदद करता है।

IFMS 3.0 में Pay Entitlement History जोड़ने की प्रक्रिया

IFMS 3.0 पोर्टल में लॉग इन करें

1. अपने वेब ब्राउज़र में, URL https://ifms.rajasthan.gov.in/ifmssso दर्ज करें।
2. SSO लॉगिन पेज पर, अपना यूजर आईडी, पासवर्ड और कैप्चा दर्ज करें।
3. “लॉगिन” बटन पर क्लिक करें।

Employee Management’ मॉड्यूल पर जाएँ

• एक बार लॉग इन करने के बाद, मुख्य मेनू से ‘Employee Management‘ मॉड्यूल चुनें।
• इस मॉड्यूल में आपको कर्मचारी डेटा से संबंधित विभिन्न विकल्प मिलेंगे।

Pay Entitlement History’ अनुभाग पर जाएँ

• कर्मचारी प्रोफ़ाइल पेज पर, ‘Pay Entitlement History’ अनुभाग देखें।
• यह अनुभाग कर्मचारी की पिछली वेतन पात्रता जानकारी प्रदर्शित कर सकता है।

Add New Entitlement’ पर क्लिक करें

• नई वेतन पात्रता जानकारी जोड़ने के लिए ‘Add New Entitlement’ बटन या लिंक पर क्लिक करें।
• यह एक नया फॉर्म या पॉप-अप विंडो खोलेगा।

संबंधित कर्मचारी का चयन करें

• ‘Employee Search’ विकल्प का उपयोग करके उस कर्मचारी को खोजें जिसके लिए आप वेतन पात्रता इतिहास जोड़ना चाहते हैं।
• कर्मचारी के नाम, कर्मचारी आईडी, या अन्य प्रासंगिक विवरण दर्ज करके खोजें।
• एक बार कर्मचारी मिल जाने के बाद, उनके सामने Modify बटन पर क्लिक करके प्रोफ़ाइल पेज पर जाएँ।

Pay Entitlement History विवरण भरें

• नए फॉर्म में, निम्नलिखित विवरण प्रदान करें:
  • Effective Date: वह तिथि जिससे नई पात्रता लागू होती है।
  • Entitlement Type: पात्रता का प्रकार चुनें (जैसे, मूल वेतन, महंगाई भत्ता, मकान किराया भत्ता, आदि)।
  • Amount: पात्रता की राशि दर्ज करें।
  • Remarks: यदि कोई हो, तो कोई अतिरिक्त टिप्पणी या स्पष्टीकरण जोड़ें।

सबमिट जानकारी की पुष्टि करने के लिए “Yes” बटन पर क्लिक करें।

और इस तरह से आपके पास एक फाइल Generate होकर आ जाएगी।

फिर आपको E Sign करने के लिए E Sign साइन बटन पर क्लिक करें और आपके DDO के आधार रजिस्टर्ड नंबर का ओटीपी जेनरेट होगी ओटीपी Verify करके फाइल को E Sign करने पर Pay Entitlement History सेव हो जाएगी।

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परिवर्तनों की समीक्षा करें और पुष्टि करें

• सहेजने के बाद, परिवर्तनों की समीक्षा करें यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे सही हैं।
• यदि कोई त्रुटि है, तो उन्हें सुधारें और फिर से सहेजें।
• एक बार पुष्टि हो जाने पर, नई वेतन पात्रता जानकारी भविष्य की वेतन गणना में उपयोग की जाएगी।

महत्वपूर्ण बिंदु और सुझाव

• सटीकता सुनिश्चित करें: वेतन पात्रता जानकारी दर्ज करते समय अत्यधिक सावधानी बरतें। कोई भी त्रुटि कर्मचारी के वेतन को प्रभावित कर सकती है।
• आवश्यक दस्तावेज़: किसी भी नई पात्रता का समर्थन करने के लिए आवश्यक दस्तावेज़ (जैसे, पदोन्नति पत्र, स्थानांतरण आदेश, आदि) संलग्न करें।
• नियमित अपडेट: कर्मचारी की वेतन पात्रता में किसी भी परिवर्तन को समय पर अपडेट करना सुनिश्चित करें।
• प्रशिक्षण: IFMS 3.0 का उपयोग करने वाले सभी कर्मचारियों को उचित प्रशिक्षण प्रदान करें।
• समर्थन: यदि आपको कोई समस्या आती है, तो IFMS 3.0 हेल्पडेस्क या अपने सिस्टम एडमिनिस्ट्रेटर से सहायता लें।

उदाहरण: एक नए कर्मचारी के लिए वेतन पात्रता इतिहास जोड़ना

मान लीजिए कि आप एक नए कर्मचारी, श्री रवि कुमार, के लिए वेतन पात्रता इतिहास जोड़ना चाहते हैं। उनकी नियुक्ति तिथि 1 जनवरी 2024 है, और उनका मूल वेतन ₹30,000 प्रति माह है। उन्हें ₹5,000 का मकान किराया भत्ता (HRA) और ₹2,000 का यात्रा भत्ता (TA) भी मिलता है।

ऊपर वर्णित चरणों का पालन करके IFMS 3.0 में लॉग इन करें, ‘Employee Management’ मॉड्यूल पर जाएँ, श्री रवि कुमार का चयन करें, और ‘Pay Entitlement History’ अनुभाग पर जाएँ।

वेतन पात्रता विवरण भरें

• प्रथम प्रविष्टि:
  • Effective Date: 01/01/2024
  • Entitlement Type: Basic Pay
  • Amount: ₹30,000
  • Remarks: Initial appointment
• द्वितीय प्रविष्टि:
  • Effective Date: 01/01/2024
  • Entitlement Type: House Rent Allowance (HRA)
  • Amount: ₹5,000
  • Remarks: As per company policy
• तृतीय प्रविष्टि:
  • Effective Date: 01/01/2024
  • Entitlement Type: Travel Allowance (TA)
  • Amount: ₹2,000
  • Remarks: For official travel

परिवर्तनों को सहेजें, उनकी समीक्षा करें, और पुष्टि करें।

अब, श्री रवि कुमार के वेतन की गणना उनके मूल वेतन, HRA, और TA के आधार पर की जाएगी। यदि भविष्य में उनकी वेतन पात्रता में कोई परिवर्तन होता है (जैसे, वेतन वृद्धि, पदोन्नति, आदि), तो आपको ‘Add New Entitlement’ प्रक्रिया को दोहराकर नए विवरण जोड़ने होंगे।

निष्कर्ष

IFMS 3.0 में वेतन पात्रता इतिहास जोड़ना एक महत्वपूर्ण कार्य है जो सुनिश्चित करता है कि कर्मचारियों को उनका सही वेतन मिले। इस लेख में दिए गए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका और सुझावों का पालन करके, आप इस प्रक्रिया को आसानी से और सटीकता से पूरा कर सकते हैं। याद रखें, किसी भी समस्या या प्रश्न के लिए IFMS 3.0 हेल्पडेस्क या अपने सिस्टम एडमिनिस्ट्रेटर से संपर्क करने में संकोच न करें।

IFMS 3.0 में वेतन पात्रता इतिहास: अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQs)