IFMS 3.0 के तहत वेतन एरियर बिल (Salary Arrear Bill) कैसे बनाएँ:

IFMS 3.0 (Integrated Financial Management System) के लागू होने से सरकारी कर्मचारियों के वेतन और वित्तीय मामलों के प्रबंधन में काफी बदलाव आया है।

इस नए सिस्टम के साथ, वेतन एरियर बिल (Salary Arrear Bill) बनाने की प्रक्रिया भी थोड़ी अलग हो गई है। इस लेख में, हम IFMS 3.0 के तहत वेतन एरियर बिल (Salary Arrear Bill) बनाने की पूरी प्रक्रिया को विस्तार से समझेंगे, ताकि आप आसानी से अपने बिल तैयार कर सकें।

IFMS 3.0 क्या है?

IFMS 3.0 एक एकीकृत वित्तीय प्रबंधन प्रणाली है जिसे भारत सरकार द्वारा विभिन्न सरकारी विभागों के वित्तीय लेनदेन को सुव्यवस्थित करने, पारदर्शिता बढ़ाने और जवाबदेही सुनिश्चित करने के लिए लागू किया गया है। यह सिस्टम बजटिंग, लेखा, वेतन, पेंशन, और अन्य वित्तीय कार्यों को एक ही प्लेटफॉर्म पर लाता है।

वेतन एरियर (Salary Arrear) क्या होता है?

वेतन एरियर वह राशि होती है जो किसी कर्मचारी को उसके देय वेतन से कम भुगतान किए जाने पर बनती है। यह कई कारणों से हो सकता है, जैसे वेतन संशोधन, पदोन्नति, या किसी अन्य वित्तीय लाभ के बकाया भुगतान के कारण।

IFMS 3.0 में वेतन एरियर बिल (Salary Arrear Bill) बनाने की प्रक्रिया

IFMS 3.0 पोर्टल में लॉग इन करें

1. अपने वेब ब्राउज़र में, URL https://ifms.rajasthan.gov.in/ifmssso दर्ज करें।
2. SSO लॉगिन पेज पर, अपना यूजर आईडी, पासवर्ड और कैप्चा दर्ज करें।
3. “लॉगिन” बटन पर क्लिक करें।

Employee Management’ मॉड्यूल पर जाएँ

• एक बार लॉग इन करने के बाद, मुख्य मेनू से ‘Employee Management‘ मॉड्यूल चुनें।
• इस मॉड्यूल में आपको कर्मचारी डेटा से संबंधित विभिन्न विकल्प मिलेंगे।

Pay Entitlement History’ अनुभाग पर जाएँ

• कर्मचारी प्रोफ़ाइल पेज पर, ‘Pay Entitlement History’ अनुभाग देखें।
• यह अनुभाग कर्मचारी की पिछली वेतन पात्रता जानकारी प्रदर्शित कर सकता है।

Add New Entitlement’ पर क्लिक करें

• नई वेतन पात्रता जानकारी जोड़ने के लिए ‘Add New Entitlement’ बटन या लिंक पर क्लिक करें।
• यह एक नया फॉर्म या पॉप-अप विंडो खोलेगा।

संबंधित कर्मचारी का चयन करें

• ‘Employee Search’ विकल्प का उपयोग करके उस कर्मचारी को खोजें जिसके लिए आप वेतन पात्रता इतिहास जोड़ना चाहते हैं।
• कर्मचारी के नाम, कर्मचारी आईडी, या अन्य प्रासंगिक विवरण दर्ज करके खोजें।
• एक बार कर्मचारी मिल जाने के बाद, उनके सामने Modify बटन पर क्लिक करके प्रोफ़ाइल पेज पर जाएँ।

Pay Entitlement History विवरण भरें

• नए फॉर्म में, निम्नलिखित विवरण प्रदान करें:
  • Effective Date: वह तिथि जिससे नई पात्रता लागू होती है।
  • Entitlement Type: पात्रता का प्रकार चुनें (जैसे, मूल वेतन, महंगाई भत्ता, मकान किराया भत्ता, आदि)।
  • Amount: पात्रता की राशि दर्ज करें।
  • Remarks: यदि कोई हो, तो कोई अतिरिक्त टिप्पणी या स्पष्टीकरण जोड़ें।

सबमिट जानकारी की पुष्टि करने के लिए “Yes” बटन पर क्लिक करें।

और इस तरह से आपके पास एक फाइल Generate होकर आ जाएगी।

फिर आपको E Sign करने के लिए E Sign साइन बटन पर क्लिक करें और आपके DDO के आधार रजिस्टर्ड नंबर का ओटीपी जेनरेट होगी ओटीपी Verify करके फाइल को E Sign करने पर Pay Entitlement History सेव हो जाएगी।

Salary Arrear Bill के लिए आवश्यक दस्तावेज तैयार करें

वेतन एरियर बिल बनाने से पहले, आपको निम्नलिखित दस्तावेज तैयार करने होंगे:

• एरियर गणना पत्र: यह दस्तावेज़ एरियर की गणना का विवरण प्रदान करता है, जिसमें एरियर की अवधि, एरियर की राशि, और गणना का आधार शामिल होता है।
• सेवा पुस्तिका: यह दस्तावेज़ कर्मचारी की सेवा के विवरण को दर्शाता है, जिसमें नियुक्ति तिथि, पदोन्नति, स्थानांतरण, और अन्य महत्वपूर्ण जानकारी शामिल होती है।
• वेतन पर्ची: यह दस्तावेज़ कर्मचारी के मासिक वेतन का विवरण प्रदान करता है।
• बैंक खाता विवरण: यह दस्तावेज़ कर्मचारी के बैंक खाते का विवरण प्रदान करता है, जिसमें खाता संख्या, IFSC कोड, और शाखा का पता शामिल होता है।
• पैन कार्ड: यह दस्तावेज़ कर्मचारी के स्थायी खाता संख्या (PAN) का विवरण प्रदान करता है।
• आधार कार्ड: यह दस्तावेज़ कर्मचारी के आधार संख्या का विवरण प्रदान करता है।

Pay Entitlement History सेव करने के बाद वापस Access Workspace में Desk में DDO से लॉग इन करें

Bills सेक्शन में जाएं:

मुख्य मेनू से “Bills” सेक्शन पर क्लिक करें।

Salary Arrear Bill विकल्प चुनें:

Salary Arrear Bill

Salary Arrear Bill विकल्प में “Salary Arrear” विकल्प पर क्लिक करें।

Raise An Arrear Request पर क्लिक करें।

अब आपके सामने एम्पलाई लिस्ट ओपन होगी उसमें जी कार्मिक का सैलरी एरियर (Salary Arrear Bill) बनाना है उसे सेलेक्ट करें।

Add Arrear क्लिक करके सैलरी एरियर (Salary Arrear Bill) बिल जनरेट करें।

कुछ ठीक करने के लिए चेक बॉक्स पर ✅ करके Yes बटन पर क्लिक करें।

अब आपको सैलरी एरियर बिल दिखाई देगा और रिपोर्ट के नीचे eye बटन पर क्लिक करें और रिपोर्ट चेक करें।

रिपोर्ट चेक करने के बाद सैलरी एरियर बिल को ट्रेजरी फॉरवर्ड करें।

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Salary Arrear Bill की स्थिति ट्रैक करें

बिल जमा करने के बाद, आप IFMS 3.0 पोर्टल पर बिल की स्थिति को ट्रैक कर सकते हैं। इससे आपको पता चल जाएगा कि आपका बिल स्वीकृत हुआ है या नहीं, और यदि स्वीकृत हुआ है, तो भुगतान कब किया जाएगा।

IFMS 3.0 में वेतन एरियर बिल (Salary Arrear Bill) बनाने के लाभ

IFMS 3.0 में वेतन एरियर बिल बनाने के कई लाभ हैं, जिनमें शामिल हैं:

• पारदर्शिता: IFMS 3.0 एक पारदर्शी प्रणाली है जो बिल बनाने और भुगतान की प्रक्रिया में पारदर्शिता सुनिश्चित करती है।
• दक्षता: IFMS 3.0 एक दक्ष प्रणाली है जो बिल बनाने और भुगतान की प्रक्रिया को तेज और आसान बनाती है।
• जवाबदेही: IFMS 3.0 एक जवाबदेह प्रणाली है जो बिल बनाने और भुगतान की प्रक्रिया में जवाबदेही सुनिश्चित करती है।
• सुविधा: IFMS 3.0 एक सुविधाजनक प्रणाली है जो कर्मचारियों को अपने बिल ऑनलाइन बनाने और जमा करने की सुविधा प्रदान करती है।

सारांश

IFMS 3.0 के तहत वेतन एरियर बिल बनाना एक सरल प्रक्रिया है जिसे कुछ आसान चरणों में पूरा किया जा सकता है। आवश्यक दस्तावेज तैयार करके, IFMS 3.0 पोर्टल पर लॉग इन करके, और बिल का विवरण दर्ज करके, आप आसानी से अपना वेतन एरियर बिल बना सकते हैं। IFMS 3.0 पारदर्शिता, दक्षता, जवाबदेही, और सुविधा सुनिश्चित करके वेतन एरियर बिल बनाने की प्रक्रिया को बेहतर बनाता है।

कुछ महत्वपूर्ण सुझाव

• सभी दस्तावेजों को ध्यान से जांचें: बिल जमा करने से पहले, सुनिश्चित करें कि सभी दस्तावेज सही हैं और उनमें कोई त्रुटि नहीं है।
• बिल की स्थिति को ट्रैक करें: बिल जमा करने के बाद, नियमित रूप से IFMS 3.0 पोर्टल पर बिल की स्थिति की जांच करें।
• किसी भी समस्या के लिए DDO से संपर्क करें: यदि आपको बिल बनाने या जमा करने में कोई समस्या आती है, तो अपने DDO (Drawing and Disbursing Officer) से संपर्क करें।

निष्कर्ष

IFMS 3.0 के तहत वेतन एरियर बिल बनाना एक आसान प्रक्रिया है, बशर्ते आप सभी आवश्यक दस्तावेज तैयार रखें और बिल का विवरण सही ढंग से दर्ज करें। यदि आपको कोई समस्या आती है, तो अपने DDO से संपर्क करने में संकोच न करें।

IFMS 3.0 पर Salary Arrear Bill: अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQs)