IFMS 3.0: सरकारी कर्मचारियों के लिए स्वीकृति भत्ता और कटौती प्रक्रिया (Sanction Allowance & Deduction) को आसान बनाएं।
स्टेप-बाय-स्टेप गाइड और उदाहरणों के साथ, स्वीकृति, वितरण और कटौती प्रक्रिया में महारत हासिल करें। IFMS 3.0 के साथ वित्तीय प्रबंधन को और अधिक पारदर्शी और कुशल बनाएं।
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स्वीकृति भत्ता (Sanction Allowance) क्या होता है?
स्वीकृति भत्ता वह वित्तीय स्वीकृति है जो किसी सरकारी विभाग या कर्मचारी को किसी विशिष्ट उद्देश्य के लिए धनराशि आवंटित करने के लिए प्रदान की जाती है। यह भत्ता विभिन्न प्रकार के खर्चों जैसे यात्रा भत्ता, चिकित्सा प्रतिपूर्ति, और अन्य स्वीकृत खर्चों को कवर करता है।
IFMS 3.0 में स्वीकृति भत्ता प्रक्रिया
IFMS 3.0 में स्वीकृति भत्ता प्रक्रिया को सरल और पारदर्शी बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। नीचे दिए गए चरणों में इस प्रक्रिया को समझाया गया है:
1. स्वीकृति भत्ता के लिए अनुरोध (Request for Sanction Allowance)
- User Role: Budget Controlling Officer (BCO) / Drawing & Disbursing Officer (DDO)
- Navigation Path: Main Menu -> e-Filing -> Request for Sanction
2. स्वीकृति भत्ता के लिए स्वीकृति (Approval of Sanction Allowance)
- User Role: Head of Department (HOD)
- Navigation Path: Main Menu -> e-Filing -> Approval of Sanction
3. स्वीकृति भत्ता का वितरण (Distribution of Sanction Allowance)
- User Role: DDO
- Navigation Path: Main Menu -> e-Filing -> Distribution of Sanction
IFMS 3.0 में कटौती प्रक्रिया
IFMS 3.0 कटौती प्रक्रिया को भी स्वचालित करता है, जिसमें विभिन्न प्रकार की कटौतियाँ जैसे आयकर, भविष्य निधि, और अन्य वैधानिक कटौतियाँ शामिल हैं। नीचे दिए गए चरणों में इस प्रक्रिया को समझाया गया है:
1. कटौती के लिए अनुरोध (Request for Deduction)
- User Role: DDO
- Navigation Path: Main Menu -> Employee Master -> Deduction Master
2. कटौती की स्वीकृति (Approval of Deduction)
- User Role: HOD / BCO
- Navigation Path: Main Menu -> Employee Master -> Approval of Deduction
3. कटौती का भुगतान (Payment of Deduction)
- User Role: DDO
- Navigation Path: Main Menu -> Salary Module -> Payment of Deduction
IFMS 3.0 के लाभ
IFMS 3.0 के कार्यान्वयन से वित्तीय प्रबंधन में कई लाभ प्राप्त होते हैं, जिनमें शामिल हैं:
- Improved Efficiency: प्रक्रियाओं का स्वचालन दक्षता में सुधार करता है और मैन्युअल त्रुटियों को कम करता है।
- Enhanced Transparency: लेनदेन का केंद्रीकृत रिकॉर्ड पारदर्शिता बढ़ाता है और वित्तीय अनियमितताओं को रोकने में मदद करता है।
- Effective Monitoring: प्रणाली वास्तविक समय की निगरानी और रिपोर्टिंग को सक्षम बनाती है, जिससे बेहतर निर्णय लेने में मदद मिलती है।
- Reduced Paperwork: डिजिटल प्रक्रियाएं कागजी कार्रवाई को कम करती हैं और पर्यावरण के अनुकूल होती हैं।
IFMS 3.0 वित्तीय प्रबंधन में एक महत्वपूर्ण उपकरण है जो सरकारी विभागों को उनकी वित्तीय प्रक्रियाओं को कुशलतापूर्वक और प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में सक्षम बनाता है। स्वीकृति भत्ता और कटौती प्रक्रियाओं का स्वचालन वित्तीय प्रबंधन में पारदर्शिता, जवाबदेही, और दक्षता लाने में मदद करता है।
