आज हम आपको IFMS 3.0 पर Partial Pay Salary Bills (पार्शियल वेतन बिल) कैसे बनाएं इसके बारे में इस ब्लॉक पोस्ट में बताएंगे ।
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IFMS 3.0 के अंतर्गत कर्मचारी का आंशिक पिछला महीने का भुगतान प्रोसेस
IFMS 3.0 के “Partial Previous Month Pay” मॉड्यूल के साथ कर्मचारियों के आंशिक पिछले महीने के वेतन का भुगतान सरल और त्वरित बनाएं। इस ब्लॉग पोस्ट में चरण-दर-चरण निर्देश, उदाहरण और IFMS 3.0 के लाभ शामिल हैं, जो आपको इस प्रक्रिया में महारत हासिल करने में मदद करेंगे।
आंशिक पिछला महीने का भुगतान क्या है?
कर्मचारी का आंशिक पिछला महीने का भुगतान, किसी कर्मचारी को पिछले महीने के लिए आंशिक रूप से बकाया वेतन या भत्ते का भुगतान करने की प्रक्रिया को संदर्भित करता है।
यह तब हो सकता है जब किसी कर्मचारी की नियुक्ति, स्थानांतरण, या पदोन्नति महीने के मध्य में होती है, या जब किसी कर्मचारी ने पिछले महीने में कुछ दिनों के लिए अवकाश लिया हो।
IFMS 3.0 में आंशिक पिछला महीने का भुगतान प्रोसेस
IFMS 3.0 में, आंशिक पिछले महीने के भुगतान की प्रक्रिया को “Partial Previous Month Pay” मॉड्यूल के माध्यम से संचालित किया जाता है। इस प्रक्रिया को निम्नलिखित चरणों में विभाजित किया जा सकता है:
1. आवश्यक जानकारी एकत्र करना (Gathering Necessary Information):
- User Role: Drawing and Disbursing Officer (DDO)
- Navigation: Main Menu -> Employee Master -> Partial Previous Month Pay
DDO को निम्नलिखित जानकारी एकत्र करनी होगी:
- कर्मचारी का विवरण (Employee Details)
- महीना जिसके लिए भुगतान किया जाना है (Month for which payment is to be made)
- भुगतान की अवधि (Period of payment)
- भुगतान की राशि (Amount of payment)
2. आंशिक पिछले महीने के भुगतान का अनुरोध करना (Requesting Partial Previous Month Pay):
- User Role: DDO
- Navigation: Main Menu -> Employee Master -> Partial Previous Month Pay -> Create Request
DDO को एकत्रित की गई जानकारी के आधार पर आंशिक पिछले महीने के भुगतान का अनुरोध बनाना होगा।
3. अनुरोध की स्वीकृति (Approval of Request):
- User Role: Head of Department (HOD) / Budget Controlling Officer (BCO)
- Navigation: Main Menu -> Employee Master -> Partial Previous Month Pay -> Approval
HOD या BCO, DDO द्वारा किए गए अनुरोध की समीक्षा करेगा और उसे स्वीकृत या अस्वीकृत करेगा।
4. भुगतान का वितरण (Disbursement of Payment):
- User Role: DDO
- Navigation: Main Menu -> Employee Master -> Partial Previous Month Pay -> Disbursement
स्वीकृति के बाद, DDO को कर्मचारी के बैंक खाते में भुगतान की राशि को ट्रांसफर करना होगा।
आंशिक पिछले महीने के भुगतान का उदाहरण:
मान लीजिए कि एक कर्मचारी, श्री राम, 15 अप्रैल को एक विभाग में शामिल होते हैं। उनका मासिक वेतन ₹30,000 है। उन्हें अप्रैल महीने के लिए आंशिक वेतन का भुगतान किया जाना है, जो 15 अप्रैल से 30 अप्रैल तक की अवधि के लिए होगा। इस स्थिति में, DDO को IFMS 3.0 में एक आंशिक पिछले महीने के भुगतान का अनुरोध बनाना होगा, जिसमें भुगतान की अवधि 15 अप्रैल से 30 अप्रैल और भुगतान की राशि ₹15,000 (₹30,000 / 2) होगी।
IFMS 3.0 में आंशिक पिछले महीने के भुगतान की प्रक्रिया, सरकारी विभागों को कर्मचारियों के बकाया वेतन या भत्तों का आसानी से और सटीकता से भुगतान करने में सक्षम बनाती है। यह प्रक्रिया न केवल DDO के लिए सुविधाजनक है, बल्कि यह सुनिश्चित भी करती है कि कर्मचारियों को उनका हकदार भुगतान समय पर मिले।
सबसे पहले वेब ब्राउज़र खोलें और URL में https://ifms.rajasthan.gov.in/ifmssso दर्ज करें।
लॉगिन बटन पर क्लिक करें।
- SSO लॉगिन पेज खुलता है, लॉगिन करने के लिए कृपया अपना SSO (यूजर आईडी, पासवर्ड और (कैप्चा) दर्ज करें)
HO – Approver (Access Workspace)
- Salary Bills के लिए अनुरोध शुरू करने के लिए, उपयोगकर्ता – “एक्सेस वर्कस्पेस” टाइल का चयन करना है
- स्क्रीन के ऊपरी भाग में, कार्यालयों के नाम के साथ एक या अधिक डेस्क दिखाई देंगे जिनके पास किस कर्मचारी का प्रभार है। जिस कर्मचारी का कार्यभार है उसका डेस्क (कार्यालय) चुनें।
ऊपरी हिस्से में टाइल के चयन के अनुसार, किसी कर्मचारी को सौंपी गई भूमिका स्क्रीन के निचले हिस्से में टाइल के रूप में दिखाई देगी।
- जैसे-जैसे ROLE का चयन होता है, डैशबोर्ड पेज उसके अनुसार खुलता जाता है।
- Activity Dashboard पृष्ठ खुल जाता है, इस पृष्ठ से उपयोगकर्ता आईडी, मेरी गतिविधियों की सूची (सभी कार्य), कार्य की स्थिति, कर्मचारी एमआईएस रिपोर्ट, त्वरित लिंक आदि की स्थिति देख सकता है।
- मेनू (बाईं ओर) से “Bills >> Salary Bills” पर क्लिक करें।
Salary Bills
यह अनुभाग विभिन्न प्रकार के कर्मचारी संबंधी बिलों जैसे Regular salary bills, Salary arrears,DA arrears, PL encashment आदि के बारे में विस्तार से बताता है।
वेतन बिल जनरेशन प्रक्रिया का उपयोग कर्मचारियों के वेतन बिल तैयार करने के लिए किया जाता है जिसे चयनित महीने और वर्ष के लिए एक विशेष समूह को आवंटित किया जाता है।
Partial Pay Salary Bills
सैलेरी बिल में जाने के बाद लास्ट में Partial -Previous Month Salary पर क्लिक करें तब एक टैब खुलेगा उसमें Financial Year सेलेक्ट करें जिस महीने की सैलरी बनानी है उस महीने को सेलेक्ट करें और सर्च बटन पर क्लिक करें इसके आगे कार्मिकों की लिस्ट खुल जाएगी और जिस कार्मिक की पिछले महीने की सैलरी बनानी है उसे पर क्लिक करके Partial -Previous Month Salary बना सकते हैं
IFMS 3.0 पर New Employee Registration कैसे करे
