IFMS 3.0 पर अध्ययन अवकाश स्वीकृति study Leave Sanction कैसे अपडेट करें

परिचय

IFMS 3.0, या एकीकृत वित्तीय प्रबंधन प्रणाली, सरकारी कर्मचारियों के लिए वित्तीय लेनदेन और मानव संसाधन कार्यों को कारगर बनाने के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण के रूप में उभरा है।

इस प्रणाली के माध्यम से, कर्मचारी विभिन्न प्रकार के अवकाशों के लिए आवेदन कर सकते हैं, जिनमें से एक महत्वपूर्ण प्रकार है अध्ययन अवकाश। यह अवकाश उन कर्मचारियों के लिए होता है जो उच्च शिक्षा प्राप्त करने या अपने कौशल को बढ़ाने के लिए एक निश्चित अवधि के लिए अपनी नियमित ड्यूटी से विश्राम चाहते हैं।

इस लेख में, हम IFMS 3.0 पर अध्ययन अवकाश स्वीकृति की प्रक्रिया को विस्तार से समझेंगे। हम प्रत्येक चरण को स्पष्ट करेंगे और यह सुनिश्चित करेंगे कि आप इस प्रक्रिया को आसानी से नेविगेट कर सकें।

अध्ययन अवकाश स्वीकृति (Study Leave Sanction) के लिए पात्रता

• कर्मचारी को कम से कम तीन साल की निरंतर सेवा पूरी करनी होगी।
• अध्ययन अवकाश केवल उन पाठ्यक्रमों के लिए मान्य है जो कर्मचारी की वर्तमान नौकरी या भविष्य की पदोन्नति के लिए प्रासंगिक हैं।
• अध्ययन अवकाश की अवधि आमतौर पर दो साल से अधिक नहीं हो सकती है।

आवश्यक दस्तावेज

• विधिवत भरा हुआ अध्ययन अवकाश आवेदन पत्र
• प्रस्तावित अध्ययन कार्यक्रम का विवरण
• संबंधित शैक्षणिक संस्थान से प्रवेश पत्र या पंजीकरण प्रमाण
• पाठ्यक्रम की प्रासंगिकता और उपयोगिता को दर्शाने वाला एक औचित्य पत्र
• पिछले तीन वर्षों की सेवा का विवरण
• विभागाध्यक्ष से अनापत्ति प्रमाण पत्र (NOC)

IFMS 3.0 पर अध्ययन अवकाश स्वीकृति (study Leave Sanction) की प्रक्रिया

IFMS 3.0 पोर्टल पर लॉगिन करें

• सबसे पहले, आधिकारिक IFMS राजस्थान वेबसाइट (https://ifms.rajasthan.gov.in/ifmssso/) पर जाएं।
• अपना SSO ID और पासवर्ड दर्ज करके लॉग इन करें।
• सफल लॉगिन के बाद, आपको IFMS 3.0 डैशबोर्ड पर ले जाया जाएगा।

सबसे पहले DDO को अपनी SSO आईडी और पासवर्ड के जरिए IFMS 3.0 पोर्टल पर लॉगइन करना होगा।

अपने आधिकारिक उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड का उपयोग करके IFMS 3.0 पोर्टल पर लॉग इन करें।

लॉग इन करने के बाद, HO Role में आपको डैशबोर्ड पर जाना होगा। स्टडी लीव की संपूर्ण प्रक्रिया HO Role में Approver में होगी।

Sanction टैब पर जाएं

डैशबोर्ड पर, ‘Sanctions’ टैब पर क्लिक करें।

Leave Sanction

फिर Leave Sanction में “अध्ययन अवकाश” (Study Leave) पर क्लिक करें।

जिस कार्मिक के Study Leave Add करने के लिए Add बटन पर क्लिक करें।

अब एक नई विंडो ओपन होगी उसमें कार्मिक के नाम के सामने Proceed बटन पर करें।

अध्ययन अवकाश आवेदन पत्र भरें

Proceed बटन पर क्लिक करने के बाद एंप्लॉय की बेसिक डिटेल शो होगी।

इसके बाद “Reason For Leave Applied” सेलेक्ट करना होगा।

संपूर्ण डिटेल को सावधानी पूर्वक भर के आवश्यक दस्तावेज अपलोड करके सबमिट बटन पर क्लिक करें।

अब सिस्टम में कंफर्मेशन के लिए Yes बटन पर क्लिक करें।

अब आपको Successful message request Id के साथ प्रदर्शित होगा।

इस प्रकार अपने एम्पलाई की स्टडी लीव सिस्टम में अपडेट कर सकते हैं।

अध्ययन अवकाश स्वीकृति के बाद

• आपको अपने अध्ययन कार्यक्रम के दौरान नियमित प्रगति रिपोर्ट जमा करनी होगी।
• आपको अध्ययन कार्यक्रम पूरा होने के बाद एक सेवा में वापसी रिपोर्ट भी जमा करनी होगी।

महत्वपूर्ण बिंदु

• सुनिश्चित करें कि आप अपना आवेदन अच्छी तरह से पहले ही जमा कर दें, अधिमानतः अपनी प्रस्तावित अध्ययन शुरू करने की तारीख से कम से कम तीन महीने पहले।
• अपने आवेदन की स्थिति को ट्रैक करने के लिए IFMS 3.0 पोर्टल का नियमित रूप से उपयोग करें।
• यदि आपको किसी भी चरण में कोई कठिनाई होती है, तो अपने विभाग के मानव संसाधन विभाग या IFMS 3.0 हेल्पडेस्क से सहायता लें।

निष्कर्ष

IFMS 3.0 ने सरकारी कर्मचारियों के लिए अध्ययन अवकाश के लिए आवेदन करने और स्वीकृति प्राप्त करने की प्रक्रिया को काफी सरल बना दिया है। इस लेख में दिए गए चरणों का पालन करके, आप आसानी से इस प्रक्रिया को नेविगेट कर सकते हैं और अपने कैरियर के विकास के लिए आवश्यक अवकाश प्राप्त कर सकते हैं।

अस्वीकरण: यह लेख केवल सूचनात्मक उद्देश्यों के लिए है और इसे कानूनी या पेशेवर सलाह नहीं माना जाना चाहिए। कृपया हमेशा अपने विभाग के विशिष्ट नियमों और विनियमों का पालन करें और किसी भी संदेह के मामले में अपने मानव संसाधन विभाग से परामर्श लें।

शुभकामनाएं!

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IFMS 3.0 पर उपलब्ध छुट्टी के प्रकार

छुट्टी के प्रकार (Types of Leave)

IFMS 3.0 विभिन्न प्रकार की छुट्टियों का प्रावधान करता है, जिनमें शामिल हैं:

• Casual Leave (CL): आकस्मिक अवकाश, जिसे आमतौर पर CL के रूप में जाना जाता है, एक प्रकार का अल्पकालिक अवकाश है जिसे कर्मचारी बिना किसी विशिष्ट कारण के ले सकते हैं।
• Earned Leave (EL): अर्जित अवकाश, या EL, एक प्रकार का अवकाश है जो कर्मचारियों को उनकी सेवा के प्रत्येक वर्ष के लिए प्रदान किया जाता है। कर्मचारी इस अवकाश का उपयोग किसी भी कारण से कर सकते हैं, जैसे कि छुट्टी, बीमारी या व्यक्तिगत कारणों से।
• Half Pay Leave (HPL): आधे वेतन अवकाश, या HPL, एक प्रकार का अवकाश है जो कर्मचारियों को उनकी सेवा के प्रत्येक वर्ष के लिए प्रदान किया जाता है। कर्मचारी इस अवकाश का उपयोग किसी भी कारण से कर सकते हैं, लेकिन उन्हें इस अवकाश के दौरान आधा वेतन ही मिलेगा।
• Commuted Leave (CML): परिवर्तित अवकाश, या CML, एक प्रकार का अवकाश है जो कर्मचारियों को उनकी सेवा के प्रत्येक वर्ष के लिए प्रदान किया जाता है। कर्मचारी इस अवकाश को नकद में परिवर्तित कर सकते हैं।
• Maternity Leave (ML): मातृत्व अवकाश, या ML, एक प्रकार का अवकाश है जो महिला कर्मचारियों को उनके प्रसव के समय प्रदान किया जाता है।
• Paternity Leave (PL): पितृत्व अवकाश, या PL, एक प्रकार का अवकाश है जो पुरुष कर्मचारियों को उनके बच्चे के जन्म के समय प्रदान किया जाता है।
• Child Care Leave (CCL): बाल देखभाल अवकाश, या CCL, एक प्रकार का अवकाश है जो माता-पिता को उनके बच्चों की देखभाल के लिए प्रदान किया जाता है।
• Study Leave (SL): अध्ययन अवकाश, या SL, एक प्रकार का अवकाश है जो कर्मचारियों को उनकी उच्च शिक्षा के लिए प्रदान किया जाता है।