IFMS 3.0 पर Group Management कैसे करे

आज हम आपको IFMS 3.0 पर Group Management कैसे करें इसके बारे में इस पोस्ट में बताएंगे ।

IFMS 3.0 में Group Management: कर्मचारी समूहों का कुशल प्रबंधन

IFMS 3.0 (Integrated Financial Management System) राजस्थान सरकार की एक व्यापक वित्तीय प्रबंधन प्रणाली है।

इसमें Group Management एक महत्वपूर्ण विशेषता है जो कर्मचारियों को समूहों में व्यवस्थित करने में मदद करती है, प्रशासनिक कार्यों को सरल बनाती है और विभिन्न प्रक्रियाओं को स्वचालित करती है।

इस लेख में, हम IFMS 3.0 में Group Management की विभिन्न कार्यक्षमताओं का विस्तार से पता लगाएंगे, जिसमें Group Creation (समूह निर्माण), Allocation (आवंटन), De-allocation (आवंटन रद्द करना), और Change Status (स्थिति बदलना) शामिल हैं।

Group Management का महत्व

समूह प्रबंधन कर्मचारियों के वेतन बिल प्रसंस्करण जैसी प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने में मदद करता है। एक समूह में कर्मचारी object head के अनुसार किसी भी प्रकार के बिल के लिए उपयोग किए जा सकते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि प्रत्येक कर्मचारी का वेतन संसाधित किया जाता है, प्रत्येक कार्यालय के लिए कर्मचारियों को समूहों में संयोजित करना अनिवार्य है।

सबसे पहले वेब ब्राउज़र खोलें और URL में https://ifms.rajasthan.gov.in/ifmssso दर्ज करें।
लॉगिन बटन पर क्लिक करें।

SSO लॉगिन पेज खुलता है, लॉगिन करने के लिए कृपया अपना SSO (यूजर आईडी, पासवर्ड और (कैप्चा) दर्ज करें)

• SSO लॉगिन के बाद, आईएफएमएस 3.0 पर स्वागत पृष्ठ केवल तीन सेकंड के लिए दिखाई देता है। यह स्वचालित रूप से उपयोगकर्ता को कार्यालय से संबंधित कार्य के लिए (Access Workspace) वर्कस्पेस टाइल या (Access Employee Self Service)(ESS) स्वयं सेवा-संबंधी मामलों को प्रबंधित करने के लिए सेल्फ-सर्विस टाइल चुनने के लिए र्निर्देशित करता है।
• Access Workspace का उपयोग आधिकारिक उद्देश्यों के लिए, उच्च अधिकारियों द्वारा सौंपी/मैप की गई भूमिकाओं और कर्तव्यों को पूरा करने के लिए किया जाएगा।
• Access Employee Self Service(ESS) कर्मचारियों के लिए अनुरोध, वेतन पर्ची, छुट्टियां आदि बढ़ाने के लिए है।

नोट – कर्मचारी स्वयं सेवा (ESS) के तहत, कर्मचारी अपना विवरण देख या अपडेट कर सकता है और अनुरोध कर सकता है।

 Access Workspace

• नए कर्मचारी के लिए अनुरोध शुरू करने के लिए, उपयोगकर्ता – “एक्सेस वर्कस्पेस” टाइल का चयन करना है

• स्क्रीन के ऊपरी भाग में, कार्यालयों के नाम के साथ एक या अधिक डेस्क दिखाई देंगे जिनके पास किस कर्मचारी का प्रभार है। जिस कर्मचारी का कार्यभार है उसका डेस्क (कार्यालय) चुनें।

ऊपरी हिस्से में टाइल के चयन के अनुसार, किसी कर्मचारी को सौंपी गई भूमिका स्क्रीन के निचले हिस्से में टाइल के रूप में दिखाई देगी।

• जैसे-जैसे ROLE का चयन होता है, डैशबोर्ड पेज उसके अनुसार खुलता जाता है।

• Activity Dashboard पृष्ठ खुल जाता है, इस पृष्ठ से उपयोगकर्ता आईडी, मेरी गतिविधियों की सूची (सभी कार्य), कार्य की स्थिति, कर्मचारी एमआईएस रिपोर्ट, त्वरित लिंक आदि की स्थिति देख सकता है।
• मेनू (बाईं ओर) से “कर्मचारी प्रबंधन (Employee Management)” पर क्लिक करें।

कर्मचारी प्रबंधन में कर्मचारी पंजीकरण, मंजूरी और बिल (वेतन और गैर-वेतन दोनों संबंधित) से संबंधित सभी प्रक्रियाएं शामिल हैं। इसमें कर्मचारी स्वयं सेवाएँ और कर्मचारी प्रबंधन से संबंधित समस्त सेवाएँ भी शामिल हैं।

Group Management के विकल्प (Options)

• Group Creation: नए कर्मचारी समूह बनाने के लिए।
• Allocation: कर्मचारियों को समूहों में आवंटित करने के लिए।
• De-allocation: कर्मचारियों को समूहों से हटाने के लिए।
• Change Status/Group Creation: समूह की स्थिति बदलने या नया समूह बनाने के लिए (budget head के आधार पर)।
• Change Status: किसी समूह की स्थिति को सक्रिय से निष्क्रिय या इसके विपरीत बदलने के लिए।

Group Creation (समूह निर्माण)

“Employee Management” मेनू से “Group Management” पर क्लिक करें।

“Group Creation” पर क्लिक करें।

“Add Group” बटन पर क्लिक करें।

“Non-sharing based” या “Sharing based” रेडियो बटन चुनें और आवश्यक विवरण दर्ज करें।

“Submit” बटन पर क्लिक करें।

Group Status Change (समूह स्थिति में बदलाव)

समूह सूची में, संबंधित समूह के सामने स्लाइड बटन पर क्लिक करें।

स्थिति बदलने की पुष्टि करने के लिए “Yes” बटन पर क्लिक करें।

Group Allocation (समूह आवंटन)

“Employee Management” मेनू से “Group Management” पर क्लिक करें।

“Allocation” पर क्लिक करें।

“Group Name” filter से समूह का चयन करें।

आवंटित किए जाने वाले कर्मचारियों के सामने checkbox पर टिक करें।

“Save” बटन पर क्लिक करें।

पुष्टि करने के लिए “Yes” बटन पर क्लिक करें।

Group De-allocation (समूह से हटाना)

“Employee Management” मेनू से “Group Management” पर क्लिक करें।

“De-allocation” पर क्लिक करें।

समूह के नाम पर क्लिक करें।

हटाए जाने वाले कर्मचारियों के सामने checkbox पर टिक करें।

“Save” बटन पर क्लिक करें।

पुष्टि करने के लिए “Yes” बटन पर क्लिक करें।

महत्वपूर्ण बिंदु

• Group Management, IFMS 3.0 में कर्मचारी प्रबंधन का एक अभिन्न अंग है।
• प्रत्येक कर्मचारी को एक समूह में आवंटित किया जाना चाहिए ताकि उनका वेतन संसाधित हो सके।
• DDO (Drawing and Disbursing Officer) किसी कर्मचारी को किसी अन्य समूह में स्थानांतरित करने के लिए पहले उस कर्मचारी का आवंटन रद्द कर सकता है और फिर “Allocation” विकल्प का उपयोग करके उसे नए समूह में आवंटित कर सकता है।

IFMS 3.0 में Group Management के बारे में अधिक जानकारी और सहायता के लिए, कृपया आधिकारिक IFMS 3.0 दस्तावेज़ीकरण और संसाधनों का संदर्भ लें।

IFMS 3.0 Pension ESS Online Process Empolyee Level	IFMS 3.0 Rajasthan Helpline
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IFMS 3.0 पर Group Management से सम्बधित सामान्यत पूछे जाने वाले प्रश्न:-